Actele necesare pentru vânzarea unei mașini: ghid complet pentru vânzători

Actele necesare pentru vânzarea unei mașini: ghid complet pentru vânzători

Actele necesare pentru vânzarea unei mașini: ghid complet pentru vânzători

23 oct. 2025

23 oct. 2025

6 min

6 min

articol

articol

Vânzarea unei mașini nu înseamnă doar să pui un anunț pe internet și să aștepți telefoane. Ca să închei tranzacția rapid și fără bătăi de cap, ai nevoie de documentele corecte. Un act lipsă poate întârzia procesul sau chiar să îl blocheze complet. În plus, respectarea pașilor legali îți oferă liniștea că transferul proprietății este transparent și sigur. 

Mai jos găsești toate actele necesare pentru vânzarea unei mașini, dar și câteva recomandări practice care te vor ajuta să finalizezi tranzacția fără stres. 

Contractul de vânzare-cumpărare 

Primul și cel mai important document este contractul de vânzare-cumpărare. Acesta marchează în mod oficial schimbul dintre tine și cumpărător. 

  • Contractul se încheie în mai multe exemplare originale - de regulă 5: pentru vânzător, pentru cumpărător, pentru Serviciul Public Comunitar Permise de Conducere și Înmatriculări (SPCRPCIV), administrația fiscală a vânzătorului, respectiv a cumpărătorului.

  • Conține datele voastre personale, detaliile tehnice ale mașinii (număr de înmatriculare, serie de șasiu, an de fabricație etc.) și suma tranzacției.

  • Îl poți descărca direct de pe site-ul Direcției Generale Permise de Conducere și Înmatriculări (DRPCIV) sau îl poți lua de la un birou de acte auto.  

Sfaturi utile

  • Verifică de două ori datele înainte să semnezi. 

  • Nu completa contractul în grabă; o simplă greșeală poate genera probleme la înmatriculare. 

Un cumpărător va aprecia dacă la momentul tranzacției mașina are RCA valabil; poți rezolva acest lucru rapid prin Eazy Asigurări. Îți poți face asigurarea RCA online prin platformă și ai polița în inbox în doar 3 minute.  

Cartea de identitate a mașinii (CIV) 

Cartea de identitate a mașinii este documentul care confirmă identitatea autoturismului și este emisă de Registrul Auto Român (RAR). 

  • Conține toate datele tehnice și este absolut necesară pentru înmatricularea ulterioară de către cumpărător. 

  • Trebuie să verifici ca informațiile din CIV să fie aceleași cu cele din contract și talon. 

  • Dacă ai pierdut-o sau este deteriorată, va trebui să soliciți un duplicat de la RAR înainte să vinzi mașina. 

Dacă mașina ta are modificări (de exemplu, instalație GPL), este bine să prezinți și certificatul RAR care atestă omologarea acestora. 

Certificatul de înmatriculare (talonul) 

Talonul este un alt document obligatoriu la vânzare. 

  • În momentul tranzacției, trebuie să scrii pe talon mențiunea „Înstrăinat către...” urmată de datele cumpărătorului și semnătura ta. 

  • Această mențiune poate ajuta la dovedirea faptului că vehiculul a fost înstrăinat, însă nu înlocuiește obligația legală de a notifica autoritățile despre vânzare în termenul prevăzut de lege (30 de zile). 

Nu preda talonul și cheile mașinii înainte să primești banii și să semnezi contractul. 

Certificatul de atestare fiscală

Certificatul de atestare fiscală de la Direcția de Taxe și Impozite locale dovedește că nu mai ai obligații fiscale legate de vehicul și este necesar pentru radierea din evidențele fiscale. 

  • Îl obții de la Direcția de Taxe și Impozite locale. 

  • Este vizat cu mențiunea că ai radiat autoturismul, după care îl predai cumpărătorului. 

Sfaturi practice

  • Solicită radierea din evidențele fiscale imediat după vânzare, pentru a nu mai plăti impozitul pentru mașină în continuare. 

  • Păstrează o copie vizată pentru tine. 

Actul de identitate al vânzătorului

Ca să vinzi mașina, trebuie să prezinți cartea ta de identitate. 

  • Datele din act trebuie să corespundă cu cele din talon și CIV. 

  • Dacă autoturismul are mai mulți proprietari, sunt necesare actele și semnăturile tuturor.

ITP-ul și certificatul RAR AutoPass 

Este necesar din punct de vedere legal ca vehiculul să aibă ITP valabil la momentul vânzării, deoarece este necesar pentru transcrierea ulterioară de către cumpărător. RCA-ul poate fi încheiat și ulterior de către noul proprietar, dar este recomandat ca mașina să fie asigurată până la predare. 

  • Inspecția Tehnică Periodică (ITP) trebuie să fie valabilă la momentul tranzacției. Fără ITP la zi, cumpărătorul nu va putea înmatricula autoturismul pe numele său. Dacă ITP-ul expiră înainte de semnarea contractului, programează imediat mașina la o stație autorizată pentru a evita problemele. 

  • Începând cu 1 decembrie 2024, este prevăzută introducerea certificatului RAR AutoPass, care oferă istoricul tehnic al mașinii.  

Ce faci după ce ai vândut mașina? 

Odată ce ai semnat contractul și ai predat cheile, nu înseamnă că procesul s-a încheiat complet. 

  • Predă cumpărătorului toate documentele și cheile mașinii. 

  • Depune fișa de radiere fiscală la primărie. 

  • Notifică firma de asigurări pentru încetarea poliței RCA, dacă era activă. 

  • Este bine să închei și un proces-verbal de predare-primire, chiar dacă nu este obligatoriu. Acesta elimină riscul unor discuții ulterioare. 

Nu lăsa RCA-ul să expire înainte de vânzare – activează reminder RCA la Eazy Asigurări, indiferent unde ai încheiat polița de asigurare și fii mereu pregătit. Primești notificare pe e-mail sau SMS cu 30, 7 și 1 zi înainte de expirare.  

Vânzarea unei mașini poate părea complicată la început, dar cu actele corecte pregătite, totul se simplifică. Contractul de vânzare-cumpărare, cartea de identitate a mașinii, talonul, fișa de radiere și actul de identitate sunt obligatorii. Alte documente, precum cartea de service, adaugă un plus de transparență și pot face tranzacția mai atractivă. 

Dacă respecți pașii și ai grijă la detalii, finalizezi vânzarea rapid, în siguranță și fără bătăi de cap. Păstrează actele în ordine, bifează fiecare etapă și predă autoturismul în mod responsabil.